Des évolutions prévues dans le service ?
Nous prévoyons l’embauche d’un aide comptable pour suppléer l’équipe sur certaines tâches, et certaines missions que j’exerce actuellement.
Nous avons de nouvelles directives de la part de nos dirigeants pour fin 2016, nous devons fournir des bilans comptables consolidés selon la norme
SWISS GAAP RPC deux fois par année et en 2017 ce sera chaque mois ! Nous devons donc embaucher pour amortir cette charge de travail
supplémentaire. (Le bilan comptable consolidé consiste à réaliser une analyse précise des richesses de l’entreprise en soustrayant les échanges inter-entreprises au sein du groupe). Cette personne va nous permettre, d’une, de déléguer à mon niveau mais également de libérer Jérémy des tâches d’aide-comptable : il pourra pleinement effectuer sa mission de comptable et l’équipe pourra absorber le surplus.
« Chaque mois nous devons fournir un travail dans des délais serrés, l’apport d’une personne nous permettra de respecter ces délais. »
Le nouvel aide comptable va prendre en charge les appels téléphoniques, les relances débiteurs et une partie des tâches administratives, juridiques et un
peu de trésorerie.
« Un job polyvalent »
Quelles sont les échéances pour la mise en place de ce changement ?
Nous prévoyons d’amorcer les différents changements pour septembre même si cela se fera sur plusieurs mois !
Si vous deviez décrire votre rôle en 3 mots au sein de l'entreprise ?
1. En étroite collaboration avec la Direction
2. Confidentialité, par rapport aux données que
l’on maitrise chaque jour
3. Organisation, un comptable se doit d’être
organisé !
Qu'est-ce que vous aimez le plus ?
Le numéro un dans mon travail, c’est la gestion de la trésorerie ! Je suis mon fichier chaque jour et j’informe la Direction des encaissements en fin
de journée. Je fais des prévisions à court terme de la trésorerie qui nous permettent par ex de définir les décaissements que l’on peut valider ou non :
je travaille en étroite collaboration avec Vincent Chapel sur ces sujets.
« La comptabilité pure, j’aime analyser les comptes ! »
Quelle est l'ambiance dans le service ?
Elle est très bonne, on a connu des moments difficiles, on est arrivé à une ambiance saine. Je fais régulièrement des réunions de service avec
mon équipe, elles sont faites pour présenter les points positifs et négatifs. Il se peut que des choses m’échappent, les réunions sont faites pour parler
librement et aborder les aléas.
« J’avais annoncé lors de ma prise de poste des réunions régulières, ce qui contribue à mon sens à faire perdurer une ambiance de travail saine »
Qu'est-ce que vous pourriez changer dans votre travail ?
J’aimerais réussir à motiver sans cesse mon équipe, leur donner des opportunités d’avancer dans leur poste, leur donner des sources de motivations. J’essaie de tenir compte des personnes qui travaillent avec moi, qu’elles ressentent toujours qu’il y a des ouvertures, des possibilités d’évoluer. Il n’y a rien de pire que de se sentir cloisonné dans son travail.
« J’aimerais vraiment pouvoir leur apporter de nouvelles motivations chaque jour. »
Pour finir, avez-vous des activités extraprofessionnelles, des passions ?
Je fais de la pétanque, je suis licenciée dans un club. Je participe à des compétitions dans le sud de la France, généralement dans la région du Gard.
Dès l’année prochaine, je serai en liste sur plusieurs compétitions à Annecy. J’aime également la montagne, la marche, les randonnées, et la nature bien sûr notamment la cueillette des champignons !!!